Решение о заявке, поданной с тем чтобы стать зарегистрированным экспортером, включает в себя регистрационный номер в система REX, а также заявление о происхождении продукции. После того как ему был присвоен регистрационный номер в системе REX, зарегистрированный экспортер может использовать его для всего своего экспорта в рамках механизма преференций, где в качестве системы сертификации происхождения продукции выступает система REX. Заявления о происхождении продукции помещаются на счет-фактуре; заявление о происхождении продукции может быть помещено в другом коммерческом документе относительно партии товара, который позволяет вне всякого сомнения идентифицировать зарегистрированного экспортера и четко описывает товары в данной партии и их соответствующее происхождение. В соответствии с общим принципом, зарегистрированный экспортер, представляя заявление о происхождении продукции, должен быть в состоянии заявить и доказать происхождение товара и ответить на требование прредставить подтверждение.